Poste situé à Paris (75002)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive) Locatif
Rémunération : 50 000 - 50 000 €
Référence : AAL92-AWE-45330
Date : 25 Avril 2024
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1300 collaborateurs située à Paris, un(e) Responsable de gestion locative H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois pour un remplacement.
Le / la responsable de gestion locative assure l'encadrement d'une équipe qui a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
oles propriétaires des résidences (baux investisseurs)
oles résidents (baux locataires)
Relations Résidents
Validation des dossiers des candidats à la location transmis par les équipes commerciales
Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
Être garant de la facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
Être garant du suivi des débiteurs et des éventuels contentieux
Être garant de l'établissement des soldes de tout compte des résidents
Calcul et application des régularisations annuelles de charges et présentation aux locataires en résidence
Relations propriétaires
Participer aux journées portes ouvertes à l'ouverture des résidences
Prise de contact pour récupérer RIB et coordonnées pour enregistrement base de données
Enregistrement des coordonnées et baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Responsable de la relation avec les propriétaires individuels et institutionnels pendant la durée du bail et au moment de son renouvellement
Copropriété
Contrôle annuel des comptes des copropriétés (budget et réalisé)
Etablir les répartitions des charges locatives pour les immeubles détenus par des investisseurs uniques
Outil de gestion locative
Responsable en lien avec la DSI du bon fonctionnement de l'outil, de ses montées de version et de ses éventuelles évolutions
Assurances
En charge de la souscription des assurances exploitation et du suivi des sinistres + mise en paiement des primes assurances
Juridique
Vérification de la conformité juridique des contrats
Veille juridique sur les contrats
Relation avec les équipes juridiques pour traitement de dossiers
Encadrement d'une équipe de 8 personnes
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Logiciels requis: Pack Office, notamment Excel
Rémunération : 50K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Expertises
Connaissances solides en matière de :
- Droit de la copropriété
- Droit des baux d'habitation
A l'aise avec les logiciels de gestion locative et Excel
Notions de Droit des baux commerciaux
Savoir être
Très bon relationnel
Force de proposition dans la recherche de solutions
Au service des clients
Un bon sens business