Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- la comptabilité client de A à Z
- la comptabilité fournisseurs de A à Z
- la gestion des banques
- la trésorerie courante
- le gestion des stocks
- les clôtures de fin de mois
- la fiscalité courante (TVA, DEB, IS...)
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Assurer le suivi quotidien de la gestion de la trésorerie:
Réalisation hebdomadaire sur excel des rapprochements des 4 comptes bancaires,
Réalisation des inventaires mensuels de caisse,
Analyse des flux de trésorerie et mise à jour hebdomadaire du prévisionnel à 3 mois,
Assure le contrôle, l'analyse et la justification de comptes de classe 5,
Contrôle des modifications de RIB,
Suivi et contrôle des cartes affaires,
Suivi quotidien des garanties + cautions bancaires avec les services concernés (projets,
Gestion des comptes de groupement,
Gestion des droits bancaires en collaboration avec la DAF,
Revue des transactions prélevées (saisie, lettrage...)
Reporting:
Responsable du reporting journalier de trésorerie sur l'outil de suivi groupe,
Mise à jour et contrôle de l'état des cautions / garanties entre la banque et les outils de
Participe à la clôture mensuelle et annuelle,
Suivi des engagements hors bilan.
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont :
- Gestion de la vie du bail de l'entrée à la sortie du locataire ;
- Gestion des étapes en lien avec la CAF, dossier APL ;
- Problématique impayés et relances ;
- Gestion liquidation ;
- Réclamations administratives
Et toutes autres tâches pouvant intervenir sur la gestion locative.
La personne responsable de la gestion locative pourra être amenée à assurer des permanences à l'accueil pour les locataires.
Rattaché(e) au Manager Senior et au sein d'une équipe de 15 personnes, votre challenge sera de recruter la bonne personne, au bon poste, dans la bonne entreprise.
Accompagner les entreprises et les candidats à faire le meilleur « match », cela nécessite à la fois un tempérament commercial, de l'agilité et de l'écoute.
Vous découvrirez de nombreux secteurs d'activités et deviendrez expert dans votre domaine. Vous serez capable de gérer et de fidéliser votre portefeuille clients tel un entrepreneur avec la force d'un collectif reconnu depuis plus de 20 ans.
Pour cela vous :
- Serez accompagné en étant formé aux meilleurs outils du marché pour devenir un véritable professionnel du recrutement
- Aurez la responsabilité d'une zone géographique pour laquelle vous deviendrez expert des métiers pour lesquels vous recrutez
- Deviendrez l'interlocuteur privilégié des décideurs de votre portefeuille clients (RRH, managers)
- Recevrez en entretien des candidats et vous les guiderez dans leurs souhaits d'évolution professionnelle.
Notre culture d'entreprise ?
Construire un collectif avec un esprit d'équipe très fort.
Nous sommes quotidiennement attentifs à l'ambiance de travail car travailler dans la bonne humeur est primordial pour nous.
Le développement commercial c'est bien mais c'est encore mieux si nous avançons tous dans la même direction. C'est la raison pour laquelle nous vous proposons d'évoluer dans un environnement plein de challenges collectifs (et individuels).
Notre groupe sait réunir les avantages des grandes structures : moyens financiers, parcours de formation, incentives... Et ceux des plus petites : décisions rapides, esprit entrepreneurial, visibilité donc possibilité d'évolutions.
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens et qui est gratifiant au quotidien : permettant d'offrir de nouvelles opportunités professionnelles et perspectives aux candidats, alors contactez-nous pour discuter de vos envies.
Le chef d’équipe exploitation pilote l'activité du transport et la gestion des flux.
Dans le cadre de votre mission vous devrez notamment être en charge de :
• Réception des marchandises et des remorques
• Chargement, déchargements.
• Tri, Scan.
• Traitement et gestion des retours clients
• Reporting
• Constitution et organisation des tournées
• Communication et information auprès des clients et sous-traitants
• Supervisé les activités, camionnage
• Gestion administrative
SAVOIR FAIRE :
Connaissance impérative du secteur transport et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, TMS)
Respect et application des procédures et règles de sécurité et d'hygiène
SAVOIR ÊTRE :
Sens de la communication
Sens des responsabilités
Organisation
Aisance relationnelle
Autonomie
Capacités d’analyse de problèmes
Leadership
Sous la responsabilité de la responsable de l'administration des ventes groupe, vous serez chargé(e) de l'administration des ventes des filiales françaises.
Au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions incluront :
- Gérer les projets relevant de votre périmètre.
- assurer le suivi des commandes et des budgets,
- assurer la facturation clients et intragroupe
- assurer le recouvrement et la résolution des litiges.
- Assurer le reporting et les analyses financières liés à l'activité commerciale.
- Collaborer avec les différents services au sein du Groupe.
Rattaché(e) au DG et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Objectif principal du poste
Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs d'Interparfums et assurer un rôle d'information de premier niveau.
Activités principales
- Gérer le standard : orienter les appels aux bons Interlocuteurs, filtrer les appels
- Comprendre les demandes afin de leur donner suite
- Prendre et transmettre les messages
- Réserver un accueil de qualité aux visiteurs
- Maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique
- Mettre à jour la base de données téléphonique de l'entreprise
- Réceptionner, distribuer le courrier et effectuer une navette entre les étages pour un dispatching 2 fois par jour
- Réceptionner et distribuer les colis
- Procéder aux envois par coursier et suivre les livraisons
- Préparer les envois par Chronopost
- Préparer les salles pour les réunions et commander petit déjeuner ou plateaux repas au besoin
- Commander le thé et le café
- Veiller à la propreté de l'accueil et des salles de réunion
- Assurer la qualité de l'accueil des visiteurs
- Assurer la réservation des taxis et occasionnellement des hôtels
- Intervenir en soutien de l'Assistante des Services Généraux dans ses missions
Compétences requises
- Capacité à s'exprimer de manière claire et concise tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à comprendre et à synthétiser l'information
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise de l'anglais
Outils utilisés
- Pack Office
- Email
- Téléphone
Qualifications
- Bac à Bac +2 (Bac pro service - accueil, assistance et conseil)
- Collecter puis saisissez les éléments variables, éditer les fiches de paie, vérifier et contrôler les paies. (250 collaborateurs)
- Assurer la gestion des dossiers de l’entrée à la sortie du salarié (solde de tout compte)
- Effectuer la gestion des temps, le suivi des congés et gérer administrativement les dossiers de maladie, de mutuelle et de prévoyance des salariés.
- Contrôler également la bonne exécution informatique des entrées et sorties du personnel.
- Effectuer l’établissement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS-U).
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Produire et contrôler la paie (CDD-CDI) dans les délais impartis, en garantissant la précision des calculs et le respect des dispositions conventionnelles (CCN 0573) et des processus internes
- Editer des tableaux de suivi et de contrôle, réaliser des requêtes sur l'outil Paye (SAGE PAIE)
- Etablir la DSN et garantir l'établissement et la gestion des charges et déclarations sociales auprès des différents organismes
- Assurer la liaison avec les organismes sociaux et assurer le suivi du remboursement des IJSS
- Être le point de contact principal pour les employés concernant les questions de paie, les avantages sociaux et autres demandes administratives
- Gérer l'administration du personnel dans sa globalité : Rédaction des contrats, avenants, établissement des DPAE, déclaration auprès des organismes sociaux, contrôle des titres de travail, suivi des visites médicales, élaboration des documents de fin de contrat
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés
- Collaborer avec les Départements RH et Finance pour assurer la cohérence des données et la résolution des problèmes
- Alimenter la BDESE
- Assurer une veille juridique et sociale.
Rattaché(e) au Responsable Pôle Maladie et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
-Saisir les arrêts de travail dans l’outil de gestion des temps du client
-Identifier les arrêts non remboursés
-Établir les attestations de salaire sur Net-Entreprises
-Analyser les écarts et mener les actions de corrections
-Échanger avec les salariés/client/CPAM/ Organismes de Prévoyance
-Préparer les écritures de paies et comptables
-Effectuer le rapprochement bancaire et comptable